Písmeno „G“ v zverejnených informáciách ESRS znamená kontrolované a transparentné riadenie spoločnosti. Pripravované štandardy uvádzajú požiadavky na podrobné vykazovanie informácii podniku týkajúce sa tém, ako sú hodnoty alebo riadiace a kontrolné procesy podniku.
‘Naším cieľom je vybudovať etickú kultúru podnikania v celom našom hodnotovom reťazci, preto sa zameriavame na zásady, procesy a kľúčové ukazovatele výkonnosti’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Náš Výbor pre dodržiavanie predpisov je zodpovedný za dohľad nad otázkami dodržiavania právnych predpisov vrátane nášho prístupu k boju proti úplatkárstvu a korupcii a k dodržiavaniu právnych predpisov v oblasti hospodárskej súťaže.
Zaviedli sme zásady a usmernenia na stanovenie interných noriem, ktoré vedú k harmonizovanému spôsobu práce. Zásady sú povinné, usmernenia poskytujú priestor na implementáciu miestnym subjektom.
Naši dodávatelia nás na našej ceste ESG sprevádzajú už mnoho rokov. Požiadali sme ich, aby získali certifikát ISO14001, pretože ten zabezpečuje dodržiavanie právnych predpisov v oblasti ochrany životného prostredia a vyžaduje od dodávateľov zásady na zníženie ich vplyvu na životné prostredie. Výsledkom tohto záväzku je, že 98 % našich priamych dodávateľov materiálov s ročnou hodnotou nákupu nad 100 tisíc EUR je už certifikovaných.
Zaviedli sme tiež súbor kritérií založených na metodike EcoVadis, ktoré musia dodávatelia dodržiavať. Osobitný dôraz kladieme aj na zamestnancov pracujúcich priamo s dodávateľmi – zamestnanci absolvujú osobitné školenia o zodpovednom obstarávaní
Podľa našej najnovšej matice významnosti bolo päť relevantných tém považovaných za významné, a preto boli zahrnuté do našich procesov vykazovania informácií o udržateľnosti: „Riadenie“, „Dodržiavanie predpisov“, „Úplatkárstvo a korupcia“, „Riadenie rizík“ a „Zodpovedné obstarávanie“. Naše najbližšie dvojité hodnotenie významnosti bude aktualizovať oblasti alebo riziká a príležitosti, ktoré musíme ďalej posilniť.
EcoVadis poskytuje globálnu sieť hodnotenia udržateľnosti podnikov – pozostáva z 95 000 spoločností z viac ako 160 krajín vo viac ako 200 odvetviach. Ich online platforma umožňuje nadnárodným spoločnostiam prístup k hodnoteniam ich vybraných dodávateľov.
Ako európska organizácia využívame EcoVadis na riadenie našej výkonnosti v oblasti udržateľnosti. Za náš prístup k etike podnikania aj zodpovednému obstarávaniu sme získali hodnotenie viac ako 70 zo 100.
Kódex správania je náš základný kompas, ktorý obsahuje usmernenia a súbor záväzných pravidiel týkajúcich sa etického správania pre všetkých zamestnancov. Dokument pozostáva z pravidiel, ktoré pokrývajú témy ako diskriminácia a ľudské práva, a ponúka usmernenia týkajúce sa využívania majetku spoločnosti, obchodovania s dôvernými informáciami, dodržiavania miestnych právnych predpisov a ochrany životného prostredia.
Všetci zamestnanci sú okrem iného dvakrát ročne školení o našom kódexe správania, pričom pravidelné aktualizácie a polročné školenia zaručujú, že zamestnanci sú oboznámení so všetkými zmenami alebo úpravami.
Naša linka pomoci pre kódex správania je platforma tretej strany dostupná pre všetkých zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov, ktorí chcú upozorniť na problémy. Je k dispozícii každý deň, 24 hodín denne, 7 dní v týždni, môžete sa na ňu obrátiť telefonicky alebo prostredníctvom webovej stránky a nahlásiť akékoľvek obavy. Spravuje ju náš vedúci právneho oddelenia, pričom ak uprednostňujete anonymitu, môžete požiadať o pomoc nezávislú tretiu stranu.