Náš prístup k riadeniu

‘Naším cieľom je vybudovať etickú kultúru podnikania v celom našom hodnotovom reťazci, preto sa zameriavame na zásady, procesy a kľúčové ukazovatele výkonnosti’

Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe

Dodržiavanie predpisov

Náš Výbor pre dodržiavanie predpisov je zodpovedný za dohľad nad otázkami dodržiavania právnych predpisov vrátane nášho prístupu k boju proti úplatkárstvu a korupcii a k dodržiavaniu právnych predpisov v oblasti hospodárskej súťaže.

Predpisy, zásady a usmernenia

Zaviedli sme zásady a usmernenia na stanovenie interných noriem, ktoré vedú k harmonizovanému spôsobu práce. Zásady sú povinné, usmernenia poskytujú priestor na implementáciu miestnym subjektom.

Riadenie vzťahov s dodávateľmi

Naši dodávatelia nás na našej ceste ESG sprevádzajú už mnoho rokov. Požiadali sme ich, aby získali certifikát ISO14001, pretože ten zabezpečuje dodržiavanie právnych predpisov v oblasti ochrany životného prostredia a vyžaduje od dodávateľov zásady na zníženie ich vplyvu na životné prostredie. Výsledkom tohto záväzku je, že 98 % našich priamych dodávateľov materiálov s ročnou hodnotou nákupu nad 100 tisíc EUR je už certifikovaných.

Zaviedli sme tiež súbor kritérií založených na metodike EcoVadis, ktoré musia dodávatelia dodržiavať. Osobitný dôraz kladieme aj na zamestnancov pracujúcich priamo s dodávateľmi – zamestnanci absolvujú osobitné školenia o zodpovednom obstarávaní.

Náš prístup k udržateľnosti

EcoVadis poskytuje globálnu sieť hodnotenia udržateľnosti podnikov – pozostáva zo 150 000 spoločností z viac ako 160 krajín vo viac ako 200 odvetviach. Ich online platforma umožňuje nadnárodným spoločnostiam prístup k hodnoteniam ich vybraných dodávateľov. 

Ako európska organizácia používame EcoVadis na riadenie našej výkonnosti v oblasti udržateľnosti. Za náš prístup k etike podnikania aj zodpovednému obstarávaniu sme získali hodnotenie viac ako 70 zo 100.

Identifikácia a riadenie rizík

Podľa našej najnovšej matice významnosti bolo päť relevantných tém považovaných za významné, a preto boli zahrnuté do našich procesov vykazovania udržateľnosti: „Riadenie“, „Dodržiavanie predpisov“, „Úplatkárstvo a korupcia“, „Riadenie rizík“ a „Zodpovedné obstarávanie“.  

Na základe nového dvojitého hodnotenia významnosti (DMA) – zameraného na to, ktoré oblasti budú mať najväčší význam čo sa týka vplyvu a financií spoločnosti Toyota Material Handling Europe – sme identifikovali 2 významné otázky: Kultúra podnikania a Prevencia a detekcia vrátane školení a incidentov. 

Dvojité posúdenie významnosti (DMA) je pre spoločnosti kľúčovým prvkom na zosúladenie so smernicou EÚ o vykazovaní informácií o udržateľnosti podnikov (CSRD). Spoločnosti musia nielen zvážiť, ako ich činnosti ovplyvňujú ľudí a životné prostredie v celom hodnotovom reťazci, ale aj predvídať, ako môžu otázky udržateľnosti ovplyvniť spoločnosť z finančného hľadiska. Výsledky DMA nám ukazujú smer našej stratégie a my budeme na základe nich každoročne prehodnocovať a upravovať ciele, aby odrážali naše neustále sa meniace významné otázky a zabezpečili súlad s CSRD

Náš model riadenia

Výbor ESG, ktorý bol založený v novembri 2023, sa stal neoddeliteľnou hnacou silou nášho prechodu na udržateľnejšiu spoločnosť. S cieľom zabezpečiť zavádzanie priorít udržateľnosti spoločnosti Toyota v celej spoločnosti sa výbor stretáva každý mesiac, sleduje vývoj našich cieľov v oblasti ESG a navrhuje odporúčania nášmu výkonnému riadiacemu tímu, aby pomohol dosiahnuť pokrok.  

Výbor ESG sa skladá z riaditeľov, ktorí podávajú správy rôznym členom výkonného riadiaceho tímu a informujú ich o celom rade otázok vrátane čistej nuly a obehového hospodárstva, diverzity, zdravia a bezpečnosti, spokojnosti zamestnancov a hodnotenia EcoVadis. Výbor tiež vedie projekt na navrhnutie systémov riadenia rizík a vnútornej kontroly pre budúce právne predpisy a požiadavky na vykazovanie udržateľnosti. Výbor zastupuje kľúčové interné a externé zainteresované strany a v ich mene sa zasadzuje za to, aby sa ich priority riešili a integrovali do stratégie udržateľnosti našej spoločnosti

Výbor ESG sa skladá z riaditeľov, ktorí podávajú správy rôznym členom výkonného riadiaceho tímu a informujú ich o celom rade otázok vrátane net zero/čistej nuly a obehového hospodárstva, diverzity, zdravia a bezpečnosti, spokojnosti zamestnancov a hodnotenia EcoVadis. Výbor tiež vedie projekt na navrhnutie systémov riadenia rizík a vnútornej kontroly pre budúce právne predpisy a požiadavky na vykazovanie udržateľnosti. Výbor zastupuje kľúčové interné a externé zainteresované strany a v ich mene sa zasadzuje za to, aby sa ich priority riešili a integrovali do stratégie udržateľnosti našej spoločnosti.

Školenie o kódexe správania pre všetkých zamestnancov 

Kódex správania je naším základným kompasom, ktorý obsahuje usmernenia a súbor záväzných pravidiel týkajúcich sa etického správania pre všetkých zamestnancov. Dokument pozostáva z pravidiel, ktoré pokrývajú témy ako diskriminácia a ľudské práva, a ponúka usmernenia týkajúce sa používania majetku spoločnosti, obchodovania s dôvernými informáciami, dodržiavania miestnych právnych predpisov a ochrany životného prostredia.

Všetci zamestnanci okrem iného dvakrát ročne absolvujú školenie o našom kódexe správania, pričom pravidelné aktualizácie a polročné školenia zaručujú, že zamestnanci sú oboznámení so všetkými zmenami alebo úpravami.

Linka pomoci pre kódex správania

Naša linka pomoci pre kódex správania je platforma tretej strany dostupná pre všetkých zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov, ktorí chcú upozorniť na problémy. Je k dispozícii každý deň, 24 hodín denne, 7 dní v týždni, môžete sa na ňu obrátiť telefonicky alebo prostredníctvom webovej stránky a nahlásiť akékoľvek obavy. Spravuje ju náš vedúci právneho oddelenia, pričom ak uprednostňujete anonymitu, môžete požiadať o pomoc nezávislú tretiu stranu.

Viac informácií o postupoch nahlasovania nezákonného konania a postupoch proti odvetným opatreniam >>

Prečítajte si viac informácií o G1. Podniková stratégia a správanie v našej Správe o udržateľnosti >>